---

Vroeger kwam duurzaamheid pas ter sprake ergens tussen het maken van samples en de definitieve goedkeuring. Tegenwoordig staat het vanaf het begin op de agenda.

Veel van de modemerken waarmee we spreken, hebben speciale sustainability managers aangesteld, krijgen gedetailleerde vragen van klanten over traceerbaarheid en geven de implementatie van het Digital Product Passport een hogere prioriteit.

Het moeilijkste is om dat in de dagelijkse praktijk ook daadwerkelijk waar te maken.

Een beslissing over de inkoop roept vragen op die niemand meteen kan beantwoorden. De restvoorraad blijft in het magazijn liggen terwijl het team uitzoekt wat er kan worden hergebruikt, doorverkocht of een nieuwe bestemming kan krijgen. Een klant vraagt waar iets is gemaakt, en om het antwoord te geven moet informatie worden verzameld bij drie verschillende personen, uit twee spreadsheets en uit een e-mailwisseling met de leverancier.

Dat is de realiteit van het implementeren van duurzamere werkwijzen in de mode. Deze raken aan alle aspecten van productontwikkeling, inkoop, productie, verkoop, logistiek en operations.

Toch hoeft duurzaamheid niet meteen met een complete ommezwaai te beginnen. De meeste merken beschikken al over veel van de informatie die ze nodig hebben. De uitdaging is om die informatie met elkaar te verbinden, zodat bestaande gegevens kunnen dienen als basis voor beslissingen die gemakkelijker te volgen, uit te leggen en verder uit te bouwen zijn.

In dit blog bekijken we praktische manieren waarop modemerken duurzamer kunnen werken door hun data te gebruiken om betere beslissingen te nemen gedurende de hele productlevenscyclus.

Wat maakt een modemerk sustainable?

Onze ervaring leert dat er niet één eenduidige definitie is.

Duurzame modepraktijken hebben invloed op teams en beslissingen in het hele bedrijf en bepalen hoe materialen worden ingekocht, hoe producten worden ontworpen, met welke leveranciers een merk samenwerkt en wat er gebeurt met voorraad die niet wordt verkocht.

Voor merken die hier actief mee bezig zijn, ligt de nadruk meestal op zaken als:

• Verantwoorde inkoop van materialen
• Ethische productieomstandigheden
• Minder impact op het milieu
• Transparantie en duurzaamheid in de hele toeleveringsketen van de mode-industrie
• Overproductie en restvoorraad aan het einde van het seizoen
• Recycling en slow fashion
• Producten ontwerpen met een langere levensduur

Alles bij elkaar geven deze voorbeelden een beeld van hoe duurzaamheid er in de dagelijkse praktijk voor een modemerk uitziet.

De meeste teams hebben een redelijk goed begrip van de principes, maar de uitdaging zit hem in het beheer van de informatie die daaraan ten grondslag ligt.

Informatie over materialen, leveranciers, certificeringen en producten is vaak verspreid over verschillende systemen, teams en externe partners. Wanneer die informatie moeilijk toegankelijk is of niet op elkaar is afgestemd, wordt het lastiger om de impact te meten, opties te vergelijken en consistente beslissingen te nemen voor alle collecties.

Duurzame mode-initiatieven die merken tegenwoordig toepassen

In de hele sector staan merken onder druk om duurzamer te worden, maar er is niet één vaste manier waarop ze dat aanpakken.

Sommigen beginnen bij de materialen, vaak ingegeven door de verwachtingen van klanten of nieuwe regelgeving. Anderen richten zich op de supply chain of op de voorraadproblemen die de kern vormen van het afvalprobleem in de modebranche.

Onze ervaring leert dat het startpunt meestal afhangt van de kwestie die het meest zichtbaar is.
Hieronder volgen vier gebieden waarop merken duurzame mode initiatieven omzetten van een voornemen in dagelijkse praktijk.

1. Verantwoord inkopen van materialen

Bij de materialen zie je vaak als eerste echte veranderingen. Steeds meer collecties bevatten tegenwoordig gerecyclede stoffen, biologische opties en gecertificeerde materialen, wat zowel de vraag van klanten als interne doelstellingen weerspiegelt.

Inkoopbeslissingen omvatten tegenwoordig ook meer details dan vroeger.

Teams werken vaak met:

• Informatie over de herkomst van materialen
• Certificeringseisen en ondersteunende documentatie
• Productdata die in alle collecties consistent moeten blijven

Om dit in goede banen te leiden, moet je zorgen voor afstemming tussen interne teams en externe leveranciers, vooral omdat de collecties in de loop van de tijd veranderen.

Merken zoals Butcher of Blue, die samenwerken met Itsperfect, hanteren een weloverwogen aanpak bij de inkoop van materialen, waarbij de nadruk sterk ligt op de kwaliteit van de stoffen en langdurige relaties met leveranciers. Ze werken nauw samen met productiepartners waarmee ze in de loop der tijd een band hebben opgebouwd, en leggen daarbij de nadruk op consistentie, duurzaamheid en de omstandigheden waaronder hun kledingstukken worden vervaardigd.

2. Het vergroten van de transparantie in de supply chain

Tegen de tijd dat een product klaar is, heeft het al een lange reeks stappen doorlopen: het begint bij de grondstofbron, gaat vervolgens naar verwerkers, wordt door verschillende regio’s vervoerd en doorloopt meerdere productiefasen.

Voor de meeste merken is die keten langer en minder transparant dan ze zouden willen. Het in kaart brengen van wat er bij elke stap gebeurt, is een terugkerend knelpunt geworden, wat tot uiting komt in vragen van klanten en toenemende eisen van regelgevende instanties.

Meer transparantie creëren houdt doorgaans het volgende in:

• Leveranciersinformatie in de verschillende productiefasen
• Documentatie over inkoop- en productieprocessen
• Gegevens die materialen, producten en leveranciers met elkaar verbinden

In veel gevallen is die informatie wel beschikbaar, maar wordt deze in de verschillende fasen van de toeleveringsketen afzonderlijk beheerd.

Itsperfect-klant Dstrezzed kwam hiermee in aanraking toen het bedrijf meer nadruk ging leggen op transparantie. Omdat de producten verschillende leveranciers en productiefasen doorlopen, hebben ze een productieoverzicht geïntroduceerd om te laten zien waar de materialen vandaan komen en waar de kledingstukken worden gemaakt, waardoor die informatie zowel intern als extern gemakkelijker toegankelijk is.

3. Overproductie en voorraadverspilling terugdringen

Tegen de tijd dat je product het magazijn bereikt, zijn de meeste beslissingen al genomen. Je hebt de hoeveelheden vastgesteld, de verkoopkanalen gepland en de verwachtingen voor het seizoen vastgelegd, vaak op basis van prognoses van maanden geleden.

Maar wanneer de vraag niet aan die verwachtingen voldoet, uit zich dat in onverkochte voorraad, prijsverlagingen of artikelen die langer dan gepland in het magazijn blijven liggen. Volgens schattingen wordt maar liefst 40% van de geproduceerde kleding nooit verkocht of gedragen.

Om overproductie tegen te gaan, heb je toegang nodig tot:

• Verkoopprognoses op basis van verkoopcijfers
• Voorraadniveaus in de wholesale, retail en e-commerce
• Trends en productprestaties in de loop van de tijd

Als deze signalen niet op elkaar zijn afgestemd, wordt het lastiger om bij te sturen naarmate de collecties in de loop van het seizoen veranderen. Een speciaal voor de modebranche ontwikkeld ERP-systeem, zoals Itsperfect, helpt bij het samenbrengen van planning-, verkoop- en voorraadgegevens, waardoor je een duidelijker beeld krijgt van wat er in het hele bedrijf gebeurt.

4. Producten ontwerpen met het oog op een lange levensduur

De manier waarop je een product ontwerpt vóór de lancering heeft een blijvende invloed op hoe het zich in de loop van de tijd houdt. Keuzes op het gebied van materialen, constructie en de vraag of een ontwerp meerdere seizoenen meegaat, spelen allemaal een rol bij hoe lang je kledingstuk in gebruik blijft.

De cijfers zetten dit in perspectief. Volgens schattingen belandt ongeveer 85% van de kleding op de vuilstort, terwijl minder dan 1% wordt gerecycled tot nieuwe kledingstukken.

In de praktijk moet je vaak het volgende managen:

• Materiaalkeuzes die lang meegaan
• Constructiemethoden die bestand zijn tegen regelmatig gebruik
• Product data die de prestaties over verschillende seizoenen bijhouden

Om dit op de lange termijn te kunnen ondersteunen, heb je inzicht nodig in hoe je producten na de lancering presteren, inclusief retourzendingen, verkoopcycli en feedback van klanten.

Itsperfect klant, No Excess, pakt dit aan door de nadruk te leggen op duurzame producten en een constante kwaliteit in alle collecties. Daarnaast hebben ze initiatieven geïntroduceerd zoals duurzamere materiaalkeuzes, waardoor teams ontwerpen in een vroeger stadium van het proces kunnen beoordelen en minder afhankelijk zijn van fysieke samples.

Hoe kunnen modemerken duurzamer worden?

De meeste merken waarmee we samenwerken, streven ambitieus naar duurzaamheid. Ze hebben doelen gesteld, commitment gemaakt en een duidelijke koers uitgezet.

De problemen komen pas later, wanneer iemand een materiaal moet kiezen, een leverancier moet goedkeuren of moet beslissen wat er in de collectie van volgend seizoen komt.

Het is één ding om op merkniveau een koers uit te stippelen, maar iets heel anders om die koers ook daadwerkelijk te volgen wanneer er beslissingen worden genomen binnen verschillende teams, tijdschema’s en systemen.

Hieronder volgt een praktische manier om dat gat te overbruggen, gebaseerd op patronen die we zelf hebben waargenomen.

Stap 1: Breng je supply chain duidelijker in kaart

Begin met in kaart te brengen hoe je producten door de toeleveringsketen stromen.

Dat begint meestal met het in kaart brengen van alle betrokken leveranciers en het achterhalen waar de materialen vandaan komen, hoe ze worden verwerkt en hoe de producten tussen de verschillende productiefasen worden verplaatst.

Zelfs een high-level overzicht kan je helpen om hiaten, afhankelijkheden en punten die meer uitwerking behoeven te ontdekken.

Een praktisch voorbeeld: het in kaart brengen van een duurzame toeleveringsketen voor één enkel product

Een kleiner modemerk zou kunnen beginnen met het in kaart brengen van één core product, zoals een denim style die elk seizoen terugkeert. De stof kan afkomstig zijn van een weverij in Turkije, vervolgens naar een fabriek in Portugal worden vervoerd en daarna in een magazijn in Nederland terechtkomen, voordat het via wholesale partners en de webshop van het merk wordt verkocht. Vaak is de informatie over dat traject verspreid over e-mails, spreadsheets en verschillende productietools. Door deze informatie in één overzicht samen te brengen, kan het team zien welke leveranciers erbij betrokken zijn, waar de materialen vandaan komen en waar er vertragingen of afhankelijkheden kunnen optreden. Van daaruit kan dezelfde aanpak worden uitgebreid naar meer producten en collecties.

Stap 2: Leg de juiste product- en materiaalgegevens in een vroeg stadium vast

Veel beslissingen die later in het proces worden genomen, zijn afhankelijk van de informatie die je in het begin hebt vastgelegd.

Door product- en materiaalgegevens in een vroeg stadium vast te leggen, kun je inconsistenties voorkomen en is het eenvoudiger om wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden.

Hieronder vallen vaak:

• Materiaalsamenstelling
• Informatie over de leverancier
• Gegevens over certificering en compliance
• Productspecificaties en kenmerken

Wanneer deze informatie vanaf het begin gestructureerd wordt, wordt het eenvoudiger om deze in verschillende collecties en workflows te hergebruiken. Voor teams die dit voor meerdere collecties beheren, helpt een modespecifiek ERP-systeem zoals Itsperfect om product-, materiaal- en leveranciersgegevens vanaf het begin met elkaar te koppelen.

Stap 3: Maak informatie over duurzaamheid voor alle teams toegankelijker

Misschien beschik je al over alle benodigde informatie, maar is deze niet toegankelijk voor de mensen binnen je team die deze nodig hebben.

Door je product- en leveranciersgegevens intern beter toegankelijk te maken, help je je team dubbel werk te voorkomen en zorg je ervoor dat beslissingen op elkaar zijn afgestemd.

Dit is vooral van belang wanneer meerdere teams in verschillende fasen aan hetzelfde product werken.

Een praktisch voorbeeld: product- en leveranciers data beschikbaar maken voor alle teams

Een groeiend modemerk werkt aan een nieuwe collectie. Het ontwerpteam heeft de materialen vastgesteld, waaronder biologisch katoen en gerecyclede mengweefsels, terwijl het inkoopteam de leveranciers heeft bevestigd en de certificeringsgegevens heeft verzameld. Op dit moment is de informatie weliswaar beschikbaar, maar verspreid over verschillende bronnen. Gegevens over materiaalsamenstelling, leveranciers en certificeringen worden afzonderlijk opgeslagen, en updates worden via e-mail of berichtendiensten doorgegeven. Wanneer andere teams deze informatie nodig hebben, moeten ze die vaak zelf bij elkaar sprokkelen. Door product-, materiaal- en leveranciersgegevens in één gezamenlijk overzicht samen te brengen, krijgt het team een duidelijker beeld van wat er al is vastgelegd. Dit maakt het eenvoudiger om de productinformatie consistent te houden en vragen over materialen en sourcing te beantwoorden naarmate de collectie vordert.

Stap 4: Breng je werkprocessen op het gebied van leveranciersbeheer, inkoop en productontwikkeling dichter bij elkaar

Beslissingen over materialen, leveranciers en ontwerp hangen nauw met elkaar samen.

Door deze werkprocessen beter op elkaar af te stemmen, kunt u sneller reageren wanneer er iets verandert, of het nu gaat om beschikbaarheid, kosten of nalevingsvereisten.

In de praktijk komt het er vaak op neer dat er binnen je team en bij externe partners meer transparantie en duidelijkere verantwoordelijkheden moeten worden gecreëerd.

Stap 5: Houd je voortgang bij op een manier die toekomstige rapportage en compliance ondersteunt

Naarmate de verwachtingen veranderen, zal er steeds vaker worden gevraagd om aan te tonen hoe producten worden ingekocht en geproduceerd.

Dat begint met het weten van:

• Traceerbaarheid van materialen
• Supplier compliance
• Milieu- en productgegevens

Door dit in de loop van de tijd consequent bij te houden, wordt het eenvoudiger om in te spelen op verzoeken van klanten, partners en toezichthouders.

Hier komen ook initiatieven zoals het Digital Product Passport (DPP) om de hoek kijken, waarbij gestructureerde productdata nodig zijn die in de hele waardeketen kunnen worden gedeeld. De DPP-module van Itsperfect ondersteunt dit door product-, materiaal- en leveranciersgegevens te bundelen in één gestructureerd record dat kan worden gebruikt voor rapportage en compliance, naarmate de eisen veranderen.

>>> Wil je meer weten over de DPP- en ESPR-regelgeving? Bekijk hier onze complete gids voor modemerken.

Een praktisch voorbeeld: productdata op grote schaal voorbereiden voor DPP

Een groot fashion merk dat op meerdere markten actief is, bereidt zich voor op de komende DPP-vereisten. Elke collectie omvat honderden modellen, die door verschillende leveranciers en in verschillende regio’s worden geproduceerd. Er zijn al gegevens beschikbaar over de materiaalsamenstelling, leveranciers en certificeringen, maar deze worden beheerd in verschillende systemen en door verschillende teams. Het samenbrengen van deze gegevens op productniveau is een cruciale stap, vooral wanneer hetzelfde product via meerdere kanalen en in verschillende landen wordt verkocht. Door deze gegevens op een consistente manier te structureren, kan het merk beginnen met het opzetten van productgegevens die de traceerbaarheid en rapportage ondersteunen. Dit helpt merken om gelijke tred te houden met veranderende eisen en productinformatie duidelijker te delen binnen de hele waardeketen.

Hoe Itsperfect duurzame mode initiatieven ondersteunt

Dit is de rode draad die al deze gebieden met elkaar verbindt: de behoefte aan betrouwbare, onderling gekoppelde product- en toeleveringsketengegevens.

Materiaalkeuzes, relaties met leveranciers, beslissingen over de voorraad en productprestaties hangen allemaal met elkaar samen. Wanneer die informatie verspreid is over verschillende systemen of teams, wordt het moeilijker om alles op de lange termijn op elkaar afgestemd te houden.

Itsperfect brengt al deze elementen samen op één plek, waardoor modemerken product-, materiaal- en leveranciersgegevens binnen één systeem kunnen beheren. Dit zorgt voor een gemeenschappelijke basis die aansluit bij de manier waarop je nu al werkt op het gebied van ontwerp, inkoop, productie en verkoop.

Door data vanaf het begin op productniveau te structureren, kun je:

• Ervoor zorgen dat materiaal- en leveranciersgegevens in alle collecties consistent zijn
• Planning-, voorraad- en verkoopdata aan elkaar koppelen
• De prestaties van producten over de tijd bijhouden
• Voorbereiden op vereisten zoals traceerbaarheid en digitale productpaspoorten

Deze aanpak zorgt er niet voor dat het nog ingewikkelder wordt, maar ondersteunt juist je bestaande workflows en maakt het gemakkelijker om duurzaamheid te integreren in je dagelijkse werkzaamheden.

Veelgestelde vragen: Duurzame mode initiatieven

Wat zijn duurzame fashion initiatieven?

Duurzame modepraktijken hebben betrekking op de manier waarop merken in de loop van de tijd omgaan met materialen, productie en producten. Hieronder vallen onder meer verantwoorde inkoop van materialen, het vergroten van de transparantie in de toeleveringsketen, het terugdringen van overproductie en het ontwerpen van producten die langer meegaan.

Hoe kunnen modemerken in de praktijk duurzamer worden?

Modemerken kunnen duurzamer worden door hun beheer van product- en supply chain data te verbeteren, zodat teams een beter overzicht krijgen van materialen, leveranciers en productprestaties. Dit helpt merken om binnen alle collecties consistente beslissingen te nemen.

Waarom is transparantie in de supply chain belangrijk in de modebranche?

In toeleveringsketens zijn vaak meerdere leveranciers en productiefasen in verschillende regio’s betrokken. Transparantie helpt merken inzicht te krijgen in de herkomst van materialen, de manier waarop producten worden gemaakt en hoe ze moeten reageren op vragen van klanten, partners en toezichthouders.

Welke rol spelen product data op het gebied van duurzaamheid en fashion?

Productgegevens brengen materialen, leveranciers en productspecificaties bij elkaar. Wanneer deze informatie gestructureerd en toegankelijk is, wordt het eenvoudiger om wijzigingen bij te houden, consistentie te waarborgen en te voldoen aan rapportagevereisten zoals traceerbaarheid en compliance.

Wat is een Digital Product Passport (DPP) in de modewereld?

Een Digital Product Passport (DPP) is een gestructureerde verzameling productgegevens die informatie biedt over materialen, herkomst en levenscyclus. Hiermee kunnen merken consistente productinformatie delen binnen de hele waardeketen en voldoen aan de steeds strengere wettelijke en transparantie-eisen.

---

Conclusie: van voornemen tot uitvoering

Duurzame mode wordt bepaald door de keuzes die je dagelijks maakt: welke materialen er worden gekozen, met welke leveranciers er wordt samengewerkt, hoeveel er wordt geproduceerd en wat er met de restanten gebeurt.

Wat die beslissingen uiteindelijk vooral bepaalt, is of je zicht hebt op de gegevens waarmee je werkt. Duidelijke, onderling gekoppelde data over producten, materialen en leveranciers maken het makkelijker om keuzes te maken en deze te onderbouwen, terwijl versnipperde informatie ertoe kan leiden dat zelfs goedbedoelde beslissingen de verkeerde kant opgaan.

Deze fundering is nu al van belang, en zal nog belangrijker worden naarmate de eisen op het gebied van traceerbaarheid steeds strenger worden.

Als je wilt weten hoe digitale productpaspoorten hierin passen en hoe gegevens op productniveau kunnen worden gestructureerd om deze te ondersteunen, kun je hier meer lezen over onze module:dd