---

Als je in de mode werkt, heb je de afkortingen PDM en PLM waarschijnlijk wel eens in één adem horen vallen.

Maar weet je precies hoe ze verschillen – en waarom dat van belang is?

Van het managen van design bestanden tot het tracken van de productie in wereldwijde supply chains, het juiste systeem maakt een groot verschil. In dit blog leggen we in eenvoudige termen uit wat PDM en PLM precies zijn, lichten we de verschillen toe, en helpen we te beslissen welke het beste bij jouw merk past.

Wat is PDM (Product data management)?

Zoals de naam al doet vermoeden, draait Product Data Management (PDM) om het georganiseerd en toegankelijk houden van product informatie. In de modewereld wordt PDM-software voornamelijk gebruikt voor het opslaan en beheren van technische product details, van stijlen, kleuren en maten tot stoffen, afwerking en volledige tech packs. Het geeft designers, inkopers en productteams één ‘single source of truth’ voor alles wat nodig is om een collectie geproduceerd te krijgen.

Wat is PLM (Product lifecycle management)?

Product Lifecycle Management (PLM) daarentegen gaat veel verder dan alleen product data. Een PLM-systeem voor mode is ontworpen om het hele traject van een fashion product te managen, van de eerste schets tot het moment dat het in de winkel of webshop ligt. Waar PDM zich richt op technische details, verbindt PLM elke fase en houdt het het ‘Critical Path’ van je merk op het juiste spoor.

Met PLM-software voor mode kun je planning, ontwerp, inkoop, productie, kwaliteitscontrole, logistiek en verkoop samenbrengen in één gestructureerd proces. Deadlines kunnen worden ingesteld voor elke fase, waardoor je zichtbaarheid en controle hebt over teams en leveranciers.

PDM vs PLM: De belangrijkste verschillen

Kort gezegd is het belangrijkste verschil tussen PDM en PLM dat PDM zich richt op het vastleggen en beheren van product data, terwijl PLM de hele product lifecycle structureert. PDM gaat over de details: tech packs, materiaalbibliotheken, specificaties. PLM gaat over het proces: planning, inkoop, productie en lancering.

Zo ziet dat er in praktijk uit in de mode:

PDM (Product Data Management)	PLM (Product Lifecycle Management)
Bewaart en beheert technische product details (stijlen, stoffen, trims, maten, tech packs)	Coördineert de volledige levenscyclus van concept tot lancering (planning, inkoop, productie, logistiek, verkoop)
Gericht op “wat” het product is	Gericht op “hoe” het product op de markt komt
Voorbeeld: Deze broek is stijl #123, gemaakt van 100% linnen, verkrijgbaar in 6 kleuren, met deze rits en deze knoop.	Voorbeeld: Deze broek maakt deel uit van de zomercollectie van 2026, begroot op X, stof van leverancier Y, samples moeten in november binnen zijn, foto’s in januari, webshop klaar in februari, lancering in maart.

In welke fase heeft een modemerk PDM vs PLM nodig?

Nu het verschil tussen PDM en PLM duidelijk is, is de volgende vraag: Wanneer heeft jouw merk eigenlijk welk systeem nodig?

Het antwoord hangt af van je grootte, complexiteit en groeifase. Hier is een eenvoudige manier om het te bekijken:

Aan de slag met PDM

Een goede vuistregel: zodra je merk meerdere collecties per jaar maakt en er meerdere mensen betrokken zijn bij het design en de ontwikkeling, is het tijd om een stapje verder te gaan dan spreadsheets. Het managen van tech packs, stoffen en materiaallijsten (BOM) in Excel wordt al snel een rommeltje en de kans op misverstanden binnen je team wordt steeds groter.

Dat is waar PDM-software het verschil kan maken. Door product data in één systeem te centraliseren, verminder je fouten, verbeter je de samenwerking en zorg je ervoor dat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.

Kortom, wanneer de complexiteit van producten sneller groeit dan jullie spreadsheets aankunnen, is product data management de logische volgende stap.

Aan de slag met PLM

Als je merk het overzicht begint te verliezen – van collectieplanning tot samenwerking met leveranciers, kostenberekeningen en productie – is het meestal tijd om over te stappen op PLM.

Deze fase komt vaak wanneer je merk zich uitbreidt: grotere teams, complexere collecties met meerdere drops, verkoop via verschillende kanalen en meer samenwerking met internationale leveranciers. Op dat moment is product data management alleen niet genoeg. Je hebt een PLM-systeem voor fashion nodig dat niet alleen data beheert, maar ook processen structureert en je hele ‘Critical Path’ onder controle houdt.

Naarmate je organisatie groeit, wordt Product Lifecycle Management essentieel voor het coördineren van timelines, het afstemmen van verantwoordelijkheden en ervoor zorgen dat elke stap, van ontwerp tot distributie, op schema blijft.

Waarom veel fashion merken zowel PDM als PLM nodig hebben

In de dagelijkse praktijk werken PDM en PLM het beste samen. Product data management zorgt ervoor dat je product informatie accuraat en betrouwbaar is, terwijl product lifecycle management de structuur en workflows toevoegt die nodig zijn om collecties op tijd op de markt te brengen. Daarom bevatten veel moderne PLM-systemen ingebouwde PDM-functionaliteit, met PDM als technische kern en PLM als proceslaag eromheen.

Hoewel er best-of-breed PDM-software en PLM-systemen voor fashion op de markt zijn, gaan ze vaak gepaard met hoge kosten en onnodige complexiteit. Ze integreren met je ERP kan ook tijdrovend en duur zijn.

De oplossing: Geïntegreerde PDM & PLM in één ERP-systeem

Voor de meeste modemerken is een geïntegreerde oplossing de slimmere keuze: één systeem dat PDM en PLM combineert, volledig afgestemd op je ERP voor de mode-industrie, zonder de overhead van jongleren met aparte tools of dure integraties.

Dat is precies wat Itsperfect biedt. Onze ERP bevat ingebouwde PDM- en PLM-modules, plus extra tools voor communicatie met leveranciers, traceability software voor kleding en sustainability. Dit zorgt er niet alleen voor dat je merk voldoet aan aankomende wetgeving, maar zorgt er ook voor dat elke stap van je Critical Path duidelijker, sneller en eenvoudiger te beheren is.

Laten we eens kijken wat de geïntegreerde modules van Itsperfect in de praktijk kunnen doen om dit tastbaarder te maken:

	PDM Module	PLM Module
Voordelen	– Single source of truth voor stijlen, stoffen, trims, maten en tech packs – Het vertrouwen dat alle product data volledig en accuraat zijn – Minder foutgevoelig dan spreadsheets, waardoor de samenwerking verbetert	– Volledige controle over de gehele product lifecycle van concept tot oplevering – Zichtbaarheid in taken, deadlines en verantwoordelijkheden voor alle teams – Snellere speed-to-market door gestructureerd beheer van Critical Paths – Klaar voor compliance met traceerbaarheid en duurzaamheidsinzichten
Belangrijkste features	– Centrale productbibliotheek (stijlen, kleuren, stoffen, BOM’s) – BOM’s maken en materiaalverbruik bijhouden (Fully Factored & CMT) – Ondersteuning voor seizoensgebonden, carry-over en NOOS-items (hang tags, productfotografie)	– Collectieplanning en lifecycle tracking – Sample tracking met stoplichtstatussen (prototype → PPS) – Tijdlijnoverzicht om PO ETA’s af te stemmen op leveringsdata van verkooporders – Volledigheidscontroles: foto’s, prijzen, productinfo, webshop/B2B webshop portal gereedheid – Realtime inzicht in voorraad, inkoop, verkoop en levering – Uitgebreide rapportages: pre-orders, verkoop, retouren per artikel, klant, land, agent, designer

Conclusie: De volgende stap zetten

We hebben het verschil tussen PDM en PLM duidelijk gemaakt: PDM-software beheert de technische details van je producten, terwijl PLM de hele levenscyclus van concept tot levering structureert. Beide zijn essentieel voor moderne modemerken en het meest effectief als ze samenwerken.

Daarom biedt Itsperfect volledig geïntegreerde PDM- en PLM-modules binnen één ERP-systeem. Van nauwkeurige product data tot gestructureerde samenwerking, leveranciersbeheer en duurzaamheidsrapportage, alles komt samen in één omgeving.

Wil je zien hoe dit in de praktijk werkt? Bekijk onze module Product Lifecycle Management en ontdek hoe Itsperfect modemerken ondersteunt in elke fase van hun dagelijkse processen.