Die Modewelt ist dynamisch – Es kommen immer mehr Trends dazu und das Potenzial, neue Konsument:innen zu erreichen, ist theoretisch unbegrenzt. Auch die Wachstumsrate der Branche wird voraussichtlich noch lange nicht abbremsen. Doch in der Praxis ist es wesentlich schwieriger, den Überblick zu behalten. 

Modemarken, die mit den Veränderungen in der Branche Schritt halten möchten, müssen immer bereit sein, Neuerungen umzusetzen. Das geht am effizientesten, wenn Sie mit einem ERP-System arbeiten, das in der Lage ist, durch standardisierte Verknüpfungen und Integrationen schnell auf neue Tools, Plattformen oder Prozesse einzuspielen. So können Sie am besten mit dem Tempo der Modewelt mithalten.

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Was ist ein ERP-System einfach erklärt? 

Wie es bei den meisten Programmen der Fall ist, hört sich auch ein ERP-System komplexer an, als es ist. Mit der richtigen Enterprise-Resource-Planning-Lösung können Sie jeden Bereich Ihres Unternehmens automatisieren und zusammenführen. Es ist der rote Faden, der alle Ihre Mode-Prozesse effizient miteinander verknüpft. So sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern verringern auch mögliche Missverständnisse zwischen Ihren verschiedenen Abteilungen und reduzieren Fehlerquoten. 

Mit dem richtigen cloud based ERP-System für die Modebranche können Sie mit Ihrem eigenen Unternehmenswachstum schneller durchstarten – denn es bietet Ihnen immer den notwendigen Einblick in Ihre verschiedenen Geschäftsbereiche, vom Lieferstatus Ihrer Materialien zur Leistung Ihrer Ladengeschäfte.

Immer mehr Modemarken verlassen sich in ihrem täglichen Workflow auf ERP-Systeme: Der weltweite Markt für ERP-Software für die Bekleidungsindustrie wird laut GVR zwischen 2023 und 2030 schätzungsweise um mehr als 11 % wachsen. 

Ein möglicher Grund dafür ist die Anpassungsfähigkeit von ERP-Systemen. Egal ob Klein- oder Großunternehmen, gute Softwarelösungen können hier mit Ihren Prozessen und Bedürfnissen mitwachsen, sowohl durch gute Feature-Pakete als auch durch clevere Integrationen.

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ERP-Integration: Welche Arten gibt es

Nur weil Sie Ihre Prozesse in einem cloud based ERP für die Textilbranche zusammenführen, heißt das nicht, dass Sie sich von bewährten Drittanbieter-Programmen verabschieden müssen. Ganz im Gegenteil: Mit ERP-Integrationen erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Modemarke, indem Sie ganz einfach Ihre Lieblingstools hinzufügen. Das zentralisiert alle Abläufe an einer Stelle und erspart Ihnen möglicherweise ins Chaos zu fallen.

Was ERP-Integration ist, erklärt das Wort eigentlich schon von ganz allein. Es ist der Prozess, in dem Sie Ihr ERP-System mit einem (oder mehreren) anderen Programm(en) verknüpfen, um einen bestimmten Teil Ihres Unternehmens zu optimieren.

Während viele Unternehmen noch mit teuren, fehleranfälligen Schnittstellen arbeiten, die sie speziell für ihre Systeme entwickelt haben lassen, bieten standardisierte Integrationen von modernen ERP-Lösungen zahllose Vorteile und sparen Kosten.

Hier sind drei Arten von ERP-Integrationen, die für Modemarken sehr in Frage kommen.

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1. E-Commerce-Integrationen

Als Modemarke haben Sie zahlreiche Vertriebskanäle, die Sie ständig im Blick behalten müssen – und je beliebter Ihre Marke wird, desto mehr kommen wahrscheinlich noch dazu. E-Commerce-Integrationen bieten Ihnen den Einblick in alle Ihre Kundenkreise und länderübergreifende Verkaufskanäle. Außerdem zentralisieren Sie alle Daten zu Ihren Kund:innen, Bestellungen, Versandzeiten, Steuern und dem Kundensupport an einer Stelle. 

Wenn alle Daten an einem Ort zusammenfließen, sparen Sie sich eventuelle Fehler und stellen sicher, dass Ihre Kund:innen ihre Bestellungen so schnell wie möglich geliefert bekommen. Denn Sie verkaufen alles in Echtzeit aus einem zentralen Vorrat, ganz gleich ob über das B2B Portal, im B2C Webshop oder auf Marktplätzen bestellt wird.

Im E-Commerce-Bereich gibt es unzählige Lösungen, die Sie wählen können. Fashion-Unternehmen sollten vor allem die folgenden Kategorien auf dem Schirm haben, je nachdem, wer ihre Zielgruppen sind.

  B2B-Integration 

Wenn Sie Ihre Produkte über Einzelhändler vermarkten, ist ein optimierter B2B-Webshop unerlässlich – denn diese Verkäufe machen meistens den größten Teil der Kundschaft einer Modemarke aus. Doch mit Modeagent:innen und Einzelhändlern in verschiedenen Ländern im Spiel ist es leichter gesagt als getan, Ihr B2B-Erlebnis selbst akkurat zu managen. 

Stellen Sie sich’s vor – Mehrere Einzelhändler melden sich bei Ihnen, um Bestellungen aufzugeben. Sie tragen diese in ein langes Excel-Spreadsheet ein. Leider haben Sie zu diesem Zeitpunkt viel zu tun und übersehen in der Eile eine wichtige Bestellung. Dieser Fehler löst eine Kettenreaktion aus: Da Ihr Lager nichts von der Bestellung weiß, bekommt Ihr Einzelhändler-Kunde seine Ware nicht. So können dann auch die Endkonsument:innen Ihre Bekleidung und Accessoires nicht kaufen. Dieses Missverständnis kostet Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch das Vertrauen Ihres Partners. 

Wenn Sie dieses Chaos vermeiden möchten, ist ein B2B-Webshop, der direkt in einem cloud based ERP wie Itsperfect integriert ist, die rettende Lösung. Sie automatisieren den Verkaufsprozess und müssen sich keine Sorgen mehr um den Bestellungsüberblick machen. Außerdem wissen Sie immer genau, wie Ihre Lagerbestände aussehen und ob alle Rechnungen bezahlt wurden. 

Alle Vorteile für Ihre Modemarke:

• Fehleranfälligkeit verringern 
• Lagerbestände in Echtzeit einsehen
• B2B Nachbestellungen automatisieren 
• Einzelhändler-Kunden können selbst Vorbestellungen aufgeben
• Einzelhändler-Kunden einfache Bezahlungsmöglichkeiten für Rechnungen bieten
• Sie ermöglichen eine optimierte User-Experience 
• Sie können Ihren B2B-Verkaufsprozess mit einem Lagerverwaltungssystem verknüpfen
• Endkunden-Dropshipping ermöglichen: Einzelhändler können im Geschäft nicht vorhandene Artikel über das B2B-Portal bestellen und direkt zum Kunden liefern lassen

  B2C-Verknüpfungen

Im Vergleich zu Ihrem B2B-Webshop sind B2C-Integrationen das A und O, um treue Endverbraucher:innen anzuziehen. Sie können aus Programmen wählen, die den Verkauf im eigenen Online-Store rationalisieren. 

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie Ihren eigenen Webshop mit Shopify steuern. Wenn Sie ein Mode-ERP wie Itsperfect benutzen, können Sie Ihren B2C-Ecommerce Shop ganz einfach durch die Shopify-Integration mit dem ERP-System vernetzen. So sehen Sie nicht nur die Leistung Ihres Webstores, sondern führen auch alle Logistikprozesse zusammen, die notwendig sind, um Produkte an Kund:innen liefern zu können. 

Mit einem ERP-System für die Modebranche wie Itsperfect stellen Sie außerdem sicher, dass alle Informationen zu Ihrer Marke auf allen Kanälen gleich sind. Sie können ganz leicht Kampagnen, Rabattcodes oder Produktbeschreibungen auf die B2C-Integrationen übertragen. So halten Sie Ihre Kund:innen auf allen Channels auf dem gleichen Stand und bieten stets dasselbe Markenerlebnis.

Alle Vorteile für Ihre Modemarke:

• Automatisch Online- oder Geschäftsverkäufe erfassen und abwickeln
• B2C-Kanäle in verschiedenen Ländern oder Märkten zusammenführen, inkl. Preislisten für verschiedene Märkte
• B2C-Verkaufsprozess mit einem Lagerverwaltungssystem verknüpfen für akkurate Vorratsdaten
• Informationen wie Produktbeschreibungen, Farben, Größen und mehr von dem ERP-System mit dem Online-Shop synchronisieren
• Integrierte Versandoptionen und -konditionen

  Marktplatz-Integrationen

Nur weil Ihre Marke schon viele treue Konsument:innen und Kund:innen besitzt, heißt das noch lange nicht, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben. Immer mehr Menschen wenden sich an Online-Marktplätze wie Amazon oder Zalando, um Produkte von verschiedenen Anbietern an einer Stelle kaufen zu können. Zu diesen Unternehmen gehören auch immer mehr Modemarken, die ihre Bekleidung und Accessoires auf diesen etablierten Marktplätzen anbieten. 

Der Sinn der Sache? Diese Marktplätze haben bereits einen starken Kundenkreis und die technische Infrastruktur, um eine gute Customer-Experience bieten zu können. Für Marken eröffnet das also neue Möglichkeiten, um ihre Kundschaft länderübergreifend zu erweitern.

Auch wenn es sich wie eine Win-win-Situation anhört, müssen Sie einiges beachten, wenn Sie Ihre Produkte auf diese Art und Weise vermarkten möchten – zum Beispiel welche Plattformen in verschiedenen Ländern beliebt sind, Nutzungsbedingungen, Versandabsprachen, Datenaustausch und Aktualisierung und wie Sie Ihre Lagerbestände nicht aus den Augen verlieren. 

Zum Glück gibt es hier wieder eine Lösung, die all das für Sie erledigt: Marktplatz-Integrationen mit Plattformen wie ChannelEngine und TradeByte in Ihrem speziell für Modemarken entworfenen cloud-based ERP wie Itsperfect. Wenn Sie eine standardisierte Integrationsmöglichkeit aus Ihrem ERP nutzen, können Sie so auch sicher gehen, dass Sie neue Features nicht verpassen, da diese automatisch durch bereitgestellt werden. Um zukünftige Fehlerquellen durch Weiterentwicklungen der Marketplace Integrators müssen Sie sich dann auch keine Sorgen mehr machen, da sie proaktiv – ohne, dass Sie davon etwas mitbekommen – behoben werden.

Alle Vorteile für Ihre Modemarke:

• Neue Marktplätze anbinden ohne Entwicklungskosten und -aufwand
• Alle Marktplätze, auf denen Sie Ihre Produkte vermarkten, an einer Stelle zusammenführen
• Preise, Produktinformationen und Lagerbestände auf allen Marktplätzen vereinheitlichen 
• Neue Kundenkreise erreichen

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2. Finanz-Verknüpfungen

Viele B2B- und B2C-Kund:innen zu haben bedeutet auch, dass Sie mit noch mehr finanziellen Transaktionen konfrontiert sind. Das durchschnittliche Fashion-Unternehmen verbucht Logistik- und Produktionskosten, Rücksendung- und Umtauschtransaktionen, Einkaufsrechnungen und Vertriebskosten. 

Was das Ganze verkompliziert, ist, dass es nicht nur um eine große Anzahl an Transaktionen geht, sondern auch um komplexe, mehrstufige Zahlungsvorgänge. Denken Sie zum Beispiel an:

• Verschiedene Zahlungsmomente wie Anzahlung, Zahlung je nach Lieferfortschritt und Skonto-Rabatte
• Komplette oder anteilige Rückerstattungen sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich
• Verschiedene Margen, Zahlungsbedingungen und Währungen für Kunden
• Akkurate Margeberechnungen anhand von Einkaufsrechnungstellung, Selbstkostenpreisen und Bestandswerten

Dazu kommt auch noch die Verwaltung von Steuern in verschiedenen Ländern, je nach Kundentyp und potenziellen Steuerfreistellungen. Eins ist klar: Den Überblick über die Finanzen einer Modemarke zu behalten, ist kein Kinderspiel. 

Mit einem ERP-System für die Bekleidungsbranche wie Itsperfect können Sie alle finanziellen Transaktionen in allen essenziellen Fashion-Prozessen verarbeiten, wobei die meisten Buchungen selbst komplett im Hintergrund passieren. Durch Integrationen mit Buchhaltungs- und Finanzlösungen wie zum Beispiel DATEV werden diese dann synchronisiert. So müssen Sie keine Kompromisse machen und können sowohl mit dem besten ERP-System für Ihr Unternehmen arbeiten, als auch die passendste finanzielle Lösung je nach Land oder Unternehmenstyp wählen. Dies führt zu einer Buchhaltung, die nicht nur manchmal, sondern immer korrekt und up-to-date ist.

Auch hier gilt wieder: Wer eine standardisierte Schnittstelle aus dem Itsperfect App-Store nutzt, muss sich keine Sorgen machen über Updates, Instandhaltung und Datenschutz.

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3. Logistik-Schnittstellen

Auch die Logistikprozesse von Modemarken sind komplex, denn Sie stellen nicht nur sicher, dass Ihre Kund:innen Ihre Bestellungen bekommen, sondern ermöglichen, dass Sie überhaupt Produkte zum Verkaufen auf Lager haben. Es ist also wichtig, dass Sie Ihre Materialbeschaffung, Lagerbestände und Lieferungen kosteneffizient und zuverlässig gestalten. 

Mit verschiedenen Integrationen in Ihrem ERP-System vereinfachen Sie den gesamten Prozess und fördern einen zufriedenen Kundenkreis, der auch in Zukunft weiterhin bei Ihnen Bestellungen aufgeben wird.

  Warehouse Management System 

Um ihre Logistik zu vereinfachen, verlassen sich die meisten Brands auf ein Warehouse Management System (auch Lagerverwaltungssystem). Mit dieser Software verwandeln Sie Ihr Lager in ein völlig automatisiertes Kraftpaket, das Ihren Mitarbeiter:innen viel Zeit spart. Sie können Ihren ganzen Lagerbetrieb an einer Stelle verfolgen und das Verpacken der Bestellung erleichtern.   

Wie Sie Ihr WMS gestalten, kommt ganz auf Ihr Brand an. Für die Strategie mancher Marken ist es besser, ihr Lager im eigenen Haus zu haben. Für andere ist es wiederum effizienter, ihr ERP-System mit einem externen WMS zu verknüpfen. Mit Itsperfect sind Sie hier am flexibelsten aufgestellt, da beides möglich ist und auch je nach Wachstumsphase Ihrer Marke angepasst werden kann.

Mit dem WMS-Modul von Itsperfect automatisieren Sie Ihr eigenes Lager und bekommen an einer Stelle alle Einblicke, die Sie benötigen. Sie sehen, wer was kommissioniert, können Ihre Lagerbestände im Blick behalten, reduzieren Ihr Fehlerrisiko durch Echtzeit-Synchronisation und stärken die Kommunikation Ihrer verschiedenen Abteilungen. Und das alles ohne externe Tools mit anderen User-Interfaces, Schnittstellen, Verträgen und Arbeitsweisen.

Arbeiten Sie mit einem externen Lager mit eigener WMS-Lösung, wie z.B. Monta, Bleckmann oder Modexpress? Logistik-Schnittstellen sind weit verbreitet und sorgen hier dafür, abhängig von Ihrer ERP-Lösung und dem Umfang der entwickelten Schnittstelle, dass alle Prozesse auch mit Drittanbietern reibungslos verlaufen.

Alle Vorteile für Ihre Modemarke:

• Sie können Ihr Lager komplett automatisieren 
• Optimierter Warenempfang für Ihre Mitarbeiter:innen im Lager
• Versandetiketten ganz einfach erstellen und drucken
• Effizienteste Laufrouten intuitiv festlegen
• Echtzeit-Einblick zu Ihren Lagerbeständen
• Mit Itsperfect können Sie Standard-Schnittstellen zu bekannten Dienstleistern nutzen und Entwicklungskosten sparen
• Echtzeit-Integration, um schnelle Lieferungen für Next-Day-Delivery zu ermöglichen
• Automatischer Abgleich von Zwischenbeständen, so dass keine Engpässe oder unnötige Nichtverkäufe entstehen

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Fazit: Verlassen Sie sich bei der ERP-Integration auf Itsperfect

Alle Modeprozesse haben eines gemeinsam: Sie sind komplex und fehleranfällig, wenn Sie sie getrennt angehen. Doch mit ERP-Integrationen im E-Commerce-, Finanz- und Logistik-Bereich führen Sie Ihre Workflows zusammen, optimieren Ihre bewährten Arbeitsweisen, behalten immer die Kontrolle über Ihre Modemarke und bereiten sich auf den nächsten Unternehmensschritt vor. 

Sparen Sie sich den Aufwand von mehreren getrennten Schnittstellen, die schnell störanfällig sein können, und regeln Sie alle Prozesse und Integrationen stattdessen von einer zentralen Plattform aus. Das Itsperfect ERP-System ist speziell für Modemarken entworfen, von einem Team, das die Branche kennt und genau weiß, welche Herausforderungen in der nächsten Zeit auf Sie zukommen werden.