{"id":8722,"date":"2023-06-22T15:03:19","date_gmt":"2023-06-22T15:03:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itsperfect.io\/?p=8722"},"modified":"2025-01-30T13:29:44","modified_gmt":"2025-01-30T13:29:44","slug":"vendor-portal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itsperfect.io\/nl\/resources\/vendor-portal\/","title":{"rendered":"Effici\u00ebnte communicatie met leveranciers via de Vendor Portal\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Als design- of inkoopafdeling van een merk herken je het vast, in het proces van eerste sample tot inkooporder zijn er enorm veel contactmomenten met de leveranciers van je artikelen. Telefoontjes naar het buitenland, eindeloze mailwisselingen, en wat was ook weer de laatste status? Of het nu gaat om sample orders, kleine wijzigingen, product sheets, levertijden of inkooporders, het liefste zou je al deze informatie goed willen borgen. En het hele communicatieproces voor je leveranciers ook zo duidelijk en effici\u00ebnt mogelijk willen maken. Toch?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Daarvoor hebben we bij Itsperfect een aparte module die ge\u00efntegreerd is met het ERP systeem; de Vendor Portal. Dit leveranciersportaal bied je als merk de mogelijkheid om de communicatie met je leverancier effici\u00ebnter in te richten. Door je leverancier toegang tot de Vendor Portal te geven, krijgt hij een goed overzicht over alle openstaande samples en inkooporders, de status, de mailwisselingen, en zijn lopende acties. Daarbij kan hij zelf de regie nemen en alle samples, artikel specificaties, product sheets en inkooporders downloaden wanneer hij ze nodig heeft. <\/p>\n\n\n\n

Alle communicatie flows met je leverancier in 1 systeem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Waar je voorheen een sample order mailde, dan bevestiging van productie kreeg, en vervolgens een bericht dat de sample verstuurd was en na aflevering weer een nieuwe mailwisseling kon opstarten met de sample comments, net zolang tot de sample goed was en je over kon gaan tot het versturen van een inkooporder, vang je deze communicatie flows nu allemaal af met de Vendor Portal. Maak je daarbij ook gebruik van onze Sample Module? Dan komen de diverse rondes met sample comments automatisch in het leveranciersportaal terecht. <\/p>\n\n\n\n

Intu\u00eftief design met duidelijke acties<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De Vendor Portal heeft in versie 4.1 een compleet redesign gekregen, waarbij het door het gebruik van iconen en heldere kleuren nog duidelijker is geworden wat de openstaande acties voor de leverancier zijn. Per artikel, maar ook in het totaaloverzicht van alle artikelen en orders. Zo ziet de leverancier per order de status, het aantal stuks, of de order al dan niet bevestigd is, het bedrag, het seizoen, de Estimated Time of Departure (wanneer het de fabriek zou moeten verlaten) en de Estimated Time of Arrival (wanneer het bij het merk aan zou moeten komen). En op de artikel detail pagina zie je als leverancier direct de details van een item, of deze op voorraad is, wat de kenmerken van het artikel zijn en de beschikbare kleuren, en wat de status van de order is. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

De voordelen van de Vendor Portal op een rijtje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n