{"id":18368,"date":"2025-10-07T11:28:34","date_gmt":"2025-10-07T11:28:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itsperfect.io\/unkategorisiert\/e-invoicing-in-fashion\/"},"modified":"2025-10-08T08:34:37","modified_gmt":"2025-10-08T08:34:37","slug":"e-invoicing-in-fashion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itsperfect.io\/de\/resources\/e-invoicing-in-fashion\/","title":{"rendered":"E-Rechnungsstellung in der Modebranche"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Sie haben sicher schon davon geh\u00f6rt, oder bereiten sich als in Belgien aktive Modemarke vielleicht schon darauf vor: die elektronische Rechnungsstellung. Doch was genau bedeutet das, welche Schritte sind notwendig und ab wann betrifft es Ihr Unternehmen? Das erkl\u00e4ren wir Ihnen in diesem Artikel.  <\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist E-Rechnungsstellung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Elektronische Rechnungsstellung \u2013 oder kurz E-Rechnungsstellung \u2013 wird in immer mehr europ\u00e4ischen L\u00e4ndern zum Standard f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Transaktionen. Dabei werden Rechnungen in einem <strong>strukturierten, digitalen Format<\/strong> versendet, das automatisch von Buchhaltungs- oder ERP-Systemen verarbeitet werden kann. Im Gegensatz zu klassischen Rechnungen im PDF-Format oder auf Papier sind E-Rechnungen maschinenlesbar. Besonders in der Fashionbranche, in der Rechnungen f\u00fcr Kleidung, Schuhe und Accessoires h\u00e4ufig in gro\u00dfen Mengen ausgestellt werden, bringt die E-Rechnungsstellung klare Vorteile: mehr Effizienz, weniger Fehler und eine schnellere Verarbeitung. So bleibt Ihr Unternehmen stets gesetzeskonform.    <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann wird die E-Rechnungsstellung verpflichtend?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wann Sie die gesetzlichen Anforderungen erf\u00fcllen m\u00fcssen, h\u00e4ngt stark vom jeweiligen Land ab. W\u00e4hrend die Fristen in den Niederlanden und Deutschland noch etwas auf sich warten lassen, gehen Belgien und D\u00e4nemark voran: Dort wird die E-Rechnungsstellung ab dem 1. Januar 2026 verpflichtend. <\/p>\n\n\n\n<p>Ein kurzer \u00dcberblick pro Land<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Belgien<\/strong>: Ab dem 1. Januar 2026 m\u00fcssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien E-Rechnungen f\u00fcr B2B-Transaktionen senden und empfangen k\u00f6nnen. Die belgische Regierung hat das Peppol-Netzwerk als Standard festgelegt. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00e4nemark:<\/strong> Ab dem 1. Januar 2026 m\u00fcssen alle Unternehmen in D\u00e4nemark die E-Rechnungsanforderungen f\u00fcr B2B-Transaktionen erf\u00fcllen. Auch D\u00e4nemark nutzt daf\u00fcr das Peppol-Netzwerk. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Deutschland<\/strong>: In Deutschland m\u00fcssen Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025 B2B-E-Rechnungen nach dem europ\u00e4ischen Standard EN 16931 empfangen k\u00f6nnen. Die Pflicht zum Versand wird schrittweise eingef\u00fchrt: ab 2027 f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen und voraussichtlich ab Anfang 2028 f\u00fcr alle Unternehmen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Niederlande: <\/strong>F\u00fcr B2B-Transaktionen ist die E-Rechnungsstellung derzeit noch freiwillig. Im Rahmen der EU-Initiative ViDA wird sie jedoch ab dem 1. Juli 2030 f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU verpflichtend. Wann die E-Rechnungsstellung auch innerhalb der Niederlande zur Pflicht wird, wird derzeit noch gepr\u00fcft.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Bevor wir genauer auf die Anforderungen in Belgien eingehen, erkl\u00e4ren wir zun\u00e4chst einige Begriffe und Standards, die dabei eine Rolle spielen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ViDA?<\/h2>\n\n\n\n<p>ViDA steht f\u00fcr \u201eVAT in the Digital Age\u201c und ist eine europ\u00e4ische Initiative, die den Mehrwertsteuerprozess digitalisiert und vereinheitlicht. Das Ziel: Unternehmen innerhalb der EU sollen <strong>grenz\u00fcberschreitend E-Rechnungen in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format senden und empfangen k\u00f6nnen<\/strong>. ViDA erleichtert es Unternehmen, Umsatzsteuererkl\u00e4rungen zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Zahlungen schneller zu verarbeiten. F\u00fcr niederl\u00e4ndische und deutsche Modemarken ist jetzt der richtige Zeitpunkt, ihre Systeme auf E-Rechnungen vorzubereiten, national wie international.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist der europ\u00e4ische Standard EN 16931?<\/h2>\n\n\n\n<p>EN 16931 ist die offizielle Norm f\u00fcr strukturierte elektronische Rechnungsstellung innerhalb der Europ\u00e4ischen Union. Sie erm\u00f6glicht es Unternehmen, E-Rechnungen standardisiert, sicher und umsatzsteuerkonform zu verarbeiten. Durch die Einhaltung dieser Norm k\u00f6nnen Rechnungen zwischen Unternehmen und Beh\u00f6rden elektronisch und automatisch verarbeitet werden \u2013 unabh\u00e4ngig vom Land. Zu den wichtigsten Merkmalen z\u00e4hlen die Maschinenlesbarkeit, die XML-Struktur und die verpflichtenden Umsatzsteuerfelder. Einzelne L\u00e4nder d\u00fcrfen nationale Erweiterungen vornehmen, die Kernstruktur bleibt jedoch EU-kompatibel.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist Peppol?<\/h2>\n\n\n\n<p>Peppol ist der internationale Standard f\u00fcr den Austausch von E-Rechnungen. Das Netzwerk stellt sicher, dass E-Rechnungen sicher und zuverl\u00e4ssig beim Empf\u00e4nger ankommen. Mit dem Peppol BIS 3.0-Format k\u00f6nnen Rechnungen gem\u00e4\u00df dem Standard EN 16931 \u00fcbertragen werden. Um Peppol nutzen zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie einen sogenannten Access Point, \u00fcber den Ihre Rechnungen korrekt in das Peppol-Netzwerk gesendet werden.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Belgien im Detail: Pflicht zur E-Rechnungsstellung ab 2026<\/h2>\n\n\n\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, ist Belgien Vorreiter und f\u00fchrt zum 1. Januar 2026 eine gesetzliche Pflicht zur E-Rechnungsstellung ein. Ab diesem Zeitpunkt m\u00fcssen alle B2B-Rechnungen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien elektronisch und strukturiert versendet werden. F\u00fcr Modeunternehmen, die mit belgischen Gesch\u00e4ftskunden zusammenarbeiten, bedeutet das: Sie sind ab 2026 verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden. Die belgische Regierung hat daf\u00fcr das Peppol-Netzwerk als Standard festgelegt.   <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Versand von E-Rechnungen als Gro\u00dfh\u00e4ndler<\/h2>\n\n\n\n<p>Um welche Art von E-Rechnungen geht es also f\u00fcr Sie als Gro\u00dfh\u00e4ndler?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungen beim Verkauf von Kleidung, Accessoires oder Schuhen an Einzelh\u00e4ndler, Agenturen oder Distributoren (B2B)<\/li>\n\n\n\n<li>Kommissions- oder Agenturrechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Weiterbelastungen an Partner, z. B. f\u00fcr Marketingkosten, Transport, Fotoshootings oder Showrooms<\/li>\n\n\n\n<li>Beim Versand von Gutschriften an einen B2B-Kunden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Rechnungen an Privatkunden (B2C) fallen nicht unter diese Verpflichtung. Zum Zeitpunkt der Ver\u00f6ffentlichung dieses Artikels ist noch kein verbindlicher Termin bekannt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00f6rderungen f\u00fcr belgische Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um den Umstieg auf die E-Rechnungsstellung zu erleichtern, bietet die belgische Regierung steuerliche Anreize f\u00fcr Einzelunternehmen und KMU (kleine und mittlere Unternehmen). Seit dem 1. Januar 2025 wurde der Investitionsabzug f\u00fcr digitale Investitionen auf 20 % erh\u00f6ht. Zudem k\u00f6nnen kleine KMU und Selbstst\u00e4ndige von 2024 bis einschlie\u00dflich 2027 einen erh\u00f6hten Kostenabzug von 120 % f\u00fcr bestimmte Ausgaben geltend machen, die direkt mit der E-Rechnungsstellung zusammenh\u00e4ngen. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Abonnementgeb\u00fchren f\u00fcr Abrechnungssoftware oder Beratungskosten, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website von <a href=\"https:\/\/efactuur.belgium.be\/nl\/article\/fiscale-stimulansen-voor-het-invoeren-van-e-facturatie\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/efactuur.belgium.be\/nl\/article\/fiscale-stimulansen-voor-het-invoeren-van-e-facturatie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Efactuur Belgium<\/a>.    <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnungsstellung mit Itsperfect<\/h2>\n\n\n\n<p>Aktuell entwickeln wir eine Integration mit einem Peppol Access Point, die f\u00fcr Itsperfect Version 5.1 geplant ist. <br>Sobald die Integration verf\u00fcgbar ist, k\u00f6nnen Sie Ihr Unternehmen bei diesem Peppol Access Point registrieren und direkt einen Vertrag \u00fcber ein Kontingent zu versendender Rechnungen abschlie\u00dfen. Die Bearbeitungszeit betr\u00e4gt etwa drei Wochen, damit Sie p\u00fcnktlich zum 1. Januar starten k\u00f6nnen. F\u00fcr die Integration selbst fallen keine zus\u00e4tzlichen Kosten an. Wir haben uns bewusst f\u00fcr eine Anbindung an einen Preferred Partner entschieden, um Sie so weit wie m\u00f6glich zu entlasten. Nach dem Release von Version 5.1 finden Sie diese Integration kostenlos in unserem App Store. M\u00f6chten Sie lieber mit einem anderen Access Point arbeiten? Dann k\u00f6nnen Sie diesen eigenst\u00e4ndig (oder durch einen Entwickler) anbinden und zahlen die \u00fcblichen API-Kosten.<br>      <\/p>\n\n\n\n<p>Zur Vollst\u00e4ndigkeit: E-Rechnungen werden \u00fcber Itsperfect versendet, der Empfang erfolgt \u00fcber Ihr Buchhaltungsprogramm.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quellen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.peppol.nl\/nl\/helpartikelen\/welke-landspecifieke-e-facturatie-verplichtingen-gelden-er\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.peppol.nl\/nl\/helpartikelen\/welke-landspecifieke-e-facturatie-verplichtingen-gelden-er\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Peppol.nl<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.creamoda.be\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.creamoda.be\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Creamoda<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/efactuur.belgium.be\/nl\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/efactuur.belgium.be\/nl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Efactuur Belgium<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.digitaleoverheid.nl\/overzicht-van-alle-onderwerpen\/digitaal-zakendoen\/voortgang\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.digitaleoverheid.nl\/overzicht-van-alle-onderwerpen\/digitaal-zakendoen\/voortgang\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Digitale Overheid<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie haben sicher schon davon geh\u00f6rt, oder bereiten sich als in Belgien aktive Modemarke vielleicht schon darauf vor: die elektronische Rechnungsstellung. 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